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首頁>常見問題>ERP相關問題

1、為何餐飲業需做ERP?何謂ERP?
Ans:
ERP (Enterprise Resource Planning) 即為企業資源規劃。以往企業內的資源各部門都是獨立分散的,當決策人員需要合併的資料做分析的時候,往往需花掉大量的時間去做整合。 簡單的說,ERP主要目的為實時整合內部流程所需資訊,也就是加速整合企業流程,讓企業能做出最快的決策及改善企業的缺點。 台灣餐飲現象漸漸導向加盟連鎖化,面對當下相當競爭的餐飲體系,只有從中做好物流跟金流獲利!透過ERP系統控制前台採購及物料存貨,可降低物料耗損,庫存成本壓力及廠商回扣。並使前台有多餘時間做客服,也使總公司可透過e化的過程,發揮ERP該有的控管及資訊的取得。
  1. 導入餐飲ERP推動六競爭大優勢
  2. 現場流程的改變,增加服務效率
  3. 降低食材耗損
  4. 降低人事成本
  5. 減少現場教育訓練成本
  6. 加強員工服務細節
  7. 增加管理時效
2、單店是否可導入ERP呢?
Ans:
單店通常也是可以導入ERP的,但常礙於單店的成本及人力、管銷的複雜度往往不及於連鎖店,所以是否有導入的必要性需視業者需求而訂,以公司過去經驗來說,導入一套ERP,基本建制就需三個月左右,使用ERP系統需要專人來做,對單店業者來說,前場人員要兼後台使用者,並沒有辦法將系統發揮到最大效能,往往都會建議在三店前都可利用前台POS配合Excel來做管銷及進銷存,可省下不必要的花費,展店時,也可依需求的模組來循順漸進。
3、若餐廳無資訊人員,如何找到餐飲業真正需要的專業ERP系統?
Ans:
現在市場上餐飲系統已經越來越多廠商積極投入準備搶佔這塊大餅,系統是否便宜或是一次導入所有功能就是專業呢?以本公司認知,其實不見得是對的。餐飲業有許多種類的餐飲,各種營業的模式及點餐、出餐、結賬方式也不見得相同,連公司總部的管理也不盡相同,在購買一套軟體前,最好先行詢問相關廠商,透過和業務的洽談瞭解該公司對餐飲業KNOW-HOW的認識,及瞭解該公司及使用客戶的背景,再選出幾間可深入瞭解的系統商。再系統面,一般是建議能將公司未來性規劃清楚,可漸近式導入的套裝系統,風險較低。為何不選客製化系統?當然客製化系統會有客製化的好處,想怎麼改就怎麼改,但常會因現狀而客製卻忽略了未來性,再展店時往往面臨系統架構已無法負荷暴增的店數及交易筆數,這時又需多花一筆成本換系統或是重寫。